個人情報保護体制
構築された保護体制では、入退室の管理からサーバーやデータの管理まで、あらゆるシーンでのリスクを想定した対策が施されています。個人情報の漏えいや紛失が社会問題化する中で、リスクも常に変化しています。変化するリスクを継続的に改善する体制の中で、確実に認識し、それを防ぐ手段を考えてまいります。
個人情報保護方針
代表取締役社長 細野 浩之
竹田印刷株式会社は、高度情報通信社会の一端を担っていることを自負し、主たる業務である印刷関連業務を通じて広く社会の発展に貢献することが最大の責務であると考えています。弊社は、個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに限らず全ての個人情報を適切に管理するために、個人情報に関わる方針を定め、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
1個人情報の取り扱い
個人に関する情報・個人番号及び特定個人情報（以下「個人情報」といいます）の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
2個人情報の取得
個人情報を取得させていただく場合は、取得目的、個人に対する弊社の窓口をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。
3個人情報の提供
弊社は、個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、個人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません（但し、法令の規定による場合や、個人及び公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は除かせていただきます）。
4個人情報の利用
弊社は、個人情報について、厳正なる管理を行い、特定した利用目的の達成の範囲内で利用します。また、弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
5個人情報の安全対策
個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するための措置を講じております。また別途「個人番号及び特定個人情報取扱規定」を定め、これを順守します。
6個人情報に関する法令・規範の順守
弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を順守します。
7個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定、運用し、運用状況について定期的に監査し、これを継続的に改善します。
8個人情報の窓口
弊社が保有する個人情報について、個人からの開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者への提供記録の開示依頼を所定窓口にてお受けして誠意をもって対応いたします。また、個人情報に関する苦情についても同窓口にて誠意をもって対応いたします。
2003年5月1日 制定
2025年4月1日 改定
個人情報保護管理責任者 上席執行役員 大倉 基弘
■お客様相談窓口および苦情相談窓口／
TEL:052-871-6351
E-mail:privacy-info@takeda-prn.co.jp
個人情報の利用目的について
個人情報の利用目的について当社では、お客様から個人情報取扱い業務を受託する場合、および当社が個人情報を収集する場合、利用目的を次の通り特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。
お客様から受託して個人情報を取り扱う場合の利用目的
- 各種印刷物の作成業務のため
- 会員名簿の印刷・加工・発送業務のため
- ダイレクトメール印刷・発送業務（封入物に印字される会員番号・口座番号・契約内容・購買履歴の属性を含む）のため
- 電子媒体における、コンテンツ作成・加工、運営・会員管理業務のため
当社自ら収集して個人情報を取り扱う場合の利用目的
- 当社事業に関して、お問い合わせいただいた内容に回答するため
- 当社事業に関して、ご請求いただいた各種資料を発送するため
- 各種印刷物の取材のご協力をお願いするため
- 電子媒体における、コンテンツ作成・加工、運営・会員管理業務のため
- 当社の採用、不採用に関する応募者対応業務のため
- 当社の商品・サービスに関するお知らせ・PR、調査・データ集積・分析、研究開発を行うため
安全管理措置に関する事項
当社は下記に示す各種安全管理措置を実施し、個人情報の保護を行っております。
組織的安全管理措置
TMSの一部として個人情報保護責任者を定め、個人情報保護の体制を整えております。
取り扱う個人情報を特定しその利用目的を明確化しています。
各種法令等に基づき規定類を整備しています。
個人情報の取り扱いが適切であるかどうかを、定期的な他部署からの監査により確認しています。
インシデント発生時の報告・連絡体制を整備しております。
人的安全管理措置
個人情報の取り扱いと保護について、定期的な教育により、従業員に徹底させています。
物理的安全管理措置
社内に機密区域を設け、入退管理を行い、機密情報や個人情報は機密区域の中で取り扱うようにしています。
技術的安全管理措置
アクセス制御により、業務に関わるもの以外の情報へのアクセスは制限されています。
ウィルス対策ソフトウェアの導入などの導入により、不正アクセス・改ざん・破壊・漏洩などから情報を守ります。
Cookieの利用について
Cookieとは、ウェブサイトの閲覧履歴等を保存しておく仕組みです。
Cookieはコンピュータを識別することはできますが、閲覧者自身を識別することはできません。
当社は、Cookie により収集したウェブサイト閲覧者の閲覧履歴に関する情報を以下の目的のために利用しています。
- ウェブサイト閲覧者の利便性向上のため
- 当社のウェブサイト利用者数やトラフィックを調査するため
- 当社のサービスを改善するため
- 当社の顧客に商品・サービスを提案・提供するため
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竹田印刷株式会社
名古屋市昭和区白金一丁目11番10号